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加强合规风险管控 实现合同管理电子化
发布日期:2019-10-08 16:19 浏览次数:

2019年9月27日,我院组织召开了合同管理系统用户宣贯培训会。会议对我院合同管理相关管理办法以及即将上线运行的合同管理系统进行了宣贯和培训。      

我院于今年年初进行合同管理系统的设计和研发,主要是为了进一步规范我院合同管理的工作程序,加强信息系统与制度管理深度融合,明确合同授权、合同订立、合同履行、合同变更、合同纠纷、合同终止等环节的管理要求,提升对合同管理各个环节的风险控制能力,更好地维护单位合法权益。同时,合同管理系统也作为我院的党风廉政建设责任项目之一,借助信息化手段和平台建设,通过一条主线、二类协同、三大管控、四个库,强化对院合同的授权、审批、文本、用印管理等具体部位和环节监督力度,提高合同管理的系统性及管理流程的可操作性和顺畅性,提升合同管理风险防控能力。  

根据我院合同管理的现状,合同管理系统项目首期建设涉及的是付款类合同。通过前期的梳理、需求调研以及对于系统建设方案的反复讨论和确认,系统现已集成在院办授权备案的共计6大类47小类的付款类合同,包括2项租赁类合同、6项物品采购类合同、26项购买服务类合同、1项技术合作类合同、11项建设工程类合同和1项其他类合同。同时,已完成了31个范本合同的制作和录入。       

该系统已于2019年9月30日上线试运行,计划于12月底正式上线运行,后续还将进一步扩大合同类型和合同范本以及将收款类合同纳入系统管理。

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